Mengenal Tokutei Ginou (SSW): Peluang dan Keuntungan bagi Perusahaan Jepang

Jepang menghadapi tantangan kekurangan tenaga kerja di berbagai sektor industri akibat perubahan demografi dan meningkatnya kebutuhan tenaga kerja. Kondisi ini mendorong perusahaan Jepang untuk mempertimbangkan tenaga kerja asing sebagai salah satu solusi dalam memenuhi kebutuhan operasional.

Salah satu skema yang dapat dimanfaatkan adalah Tokutei Ginou (特定技能) atau Specified Skilled Worker (SSW). Program ini memberikan kesempatan bagi tenaga kerja asing yang memiliki keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang sesuai persyaratan untuk bekerja di Jepang.

Lalu, apa itu Tokutei Ginou dan bagaimana program ini dapat memberikan manfaat bagi perusahaan Jepang?

1. Apa Itu Tokutei Ginou (SSW)?

Tokutei Ginou merupakan status izin tinggal dan bekerja di Jepang yang diperuntukkan bagi tenaga kerja asing dengan keterampilan tertentu. Program ini dirancang untuk membantu sektor industri yang mengalami kesulitan dalam memperoleh tenaga kerja lokal.

Berbeda dengan program pemagangan teknis yang berorientasi pada pengembangan keterampilan melalui pelatihan, Tokutei Ginou memberikan kesempatan kepada pekerja asing untuk bekerja secara langsung sesuai bidang keahliannya.

Secara umum, Tokutei Ginou terbagi menjadi dua kategori:

• Tokutei Ginou 1 (SSW 1): Ditujukan bagi pekerja yang memiliki keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang pada tingkat yang dipersyaratkan. Masa tinggal pada kategori ini dapat diperpanjang hingga total lima tahun, dengan ketentuan yang berlaku.
• Tokutei Ginou 2 (SSW 2): Ditujukan bagi pekerja dengan keterampilan yang lebih tinggi. Status ini memungkinkan perpanjangan masa tinggal tanpa batas jumlah perpanjangan selama persyaratan terpenuhi. Pekerja juga dapat mengajukan izin bagi pasangan dan anak untuk tinggal bersama di Jepang sesuai ketentuan imigrasi.

2. Sektor Industri yang Membutuhkan Tenaga Kerja Asing

Tokutei Ginou mencakup berbagai sektor industri yang membutuhkan tenaga kerja dengan keterampilan khusus. Beberapa bidang yang dapat menjadi peluang bagi perusahaan Jepang antara lain:

• Manufaktur: Pengolahan makanan, produksi komponen industri, dan pekerjaan manufaktur lainnya.
• Konstruksi: Pekerjaan konstruksi bangunan, infrastruktur, dan bidang terkait.
• Pertanian: Budidaya tanaman, pengelolaan pertanian, dan kegiatan produksi pertanian.
• Perawatan lansia (Kaigo): Dukungan perawatan dan pendampingan bagi lansia.
• Akomodasi: Operasional hotel dan layanan perhotelan.
• Layanan makanan: Persiapan makanan, operasional restoran, dan pelayanan pelanggan.

Cakupan sektor Tokutei Ginou terus berkembang. Karena itu, perusahaan perlu memastikan bidang pekerjaan dan jenis kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan sektor yang diizinkan dalam ketentuan terbaru.

3. Keuntungan Tokutei Ginou bagi Perusahaan Jepang

Memanfaatkan skema Tokutei Ginou dapat memberikan sejumlah keuntungan bagi perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja asing.

Memperluas sumber tenaga kerja

Perusahaan dapat menjangkau kandidat dari berbagai negara, termasuk Indonesia, sehingga memiliki pilihan yang lebih luas untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

Mendapatkan pekerja dengan keterampilan terukur

Kandidat Tokutei Ginou harus memenuhi persyaratan keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang sesuai bidang pekerjaan. Hal ini membantu perusahaan memperoleh pekerja yang telah memiliki dasar kompetensi yang relevan.

Mendukung keberlangsungan operasional

Ketersediaan tenaga kerja yang sesuai dapat membantu perusahaan menjaga kelancaran kegiatan operasional, terutama pada sektor yang mengalami kekurangan tenaga kerja.

Membangun tenaga kerja jangka menengah hingga panjang

Khususnya pada Tokutei Ginou 2, perusahaan memiliki peluang untuk mempertahankan pekerja dalam jangka waktu lebih panjang selama persyaratan status tinggal dan pekerjaan tetap terpenuhi.

4. Hal yang Perlu Dipersiapkan Perusahaan

Sebelum merekrut tenaga kerja melalui Tokutei Ginou, perusahaan perlu memahami sejumlah persyaratan dan proses yang berlaku.

Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan meliputi:

• Kebutuhan tenaga kerja: Menentukan jumlah pekerja, jenis pekerjaan, keterampilan, dan kualifikasi yang dibutuhkan.
• Persyaratan kandidat: Memastikan kandidat memenuhi persyaratan ujian keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang, atau ketentuan pengecualian yang berlaku.
• Prosedur penerimaan: Memahami proses seleksi, kontrak kerja, dokumen, dan pengajuan status izin tinggal.
• Dukungan pekerja: Menyiapkan dukungan kehidupan dan pekerjaan di Jepang sesuai kewajiban perusahaan atau registered support organization.
• Adaptasi lingkungan kerja: Memastikan pekerja memahami budaya kerja, keselamatan, komunikasi, dan tanggung jawab selama bekerja.

Persiapan yang baik membantu perusahaan menjalankan proses penerimaan secara lebih terarah sekaligus mendukung adaptasi pekerja setelah tiba di Jepang.

5. Indonesia sebagai Salah Satu Sumber Kandidat Potensial

Indonesia memiliki potensi tenaga kerja yang dapat dipertimbangkan oleh perusahaan Jepang. Selain jumlah penduduk usia produktif yang besar, semakin banyak calon pekerja Indonesia yang mempersiapkan diri melalui pelatihan keterampilan dan pembelajaran bahasa Jepang.

Namun, keberhasilan perekrutan tidak hanya ditentukan oleh jumlah kandidat. Kesesuaian keterampilan, kemampuan komunikasi, kesiapan bekerja, dan pemahaman budaya juga menjadi faktor penting.

Oleh karena itu, perusahaan Jepang perlu bekerja sama dengan mitra pengiriman tenaga kerja yang memahami proses dari Indonesia hingga Jepang. Mitra yang tepat dapat membantu menghubungkan kebutuhan perusahaan dengan persiapan kandidat, sekaligus mendukung proses administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Membangun Kerja Sama Rekrutmen Indonesia–Jepang bersama Kebun Technology

Kebun Technology merupakan P3MI berizin resmi dari Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia dan memiliki izin sebagai organisasi pengirim (送り出し機関) untuk program Tokutei Ginou, Ikusei Shuro, dan Technical Internship.

Melalui kerja sama Indonesia–Jepang, Kebun Technology mendukung perusahaan dalam proses pengiriman tenaga kerja Indonesia ke Jepang sesuai skema dan ketentuan yang berlaku.

Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan perekrutan tenaga kerja dari Indonesia melalui program Tokutei Ginou, hubungi kami untuk mendiskusikan kebutuhan tenaga kerja dan peluang kerja sama lebih lanjut.

Kebun Technology — Connecting Indonesia and Japan.